Finanzämter in Rheinland-Pfalz versenden Schreiben künftig auch digital

Das Landesamt für Steuern Rheinland-Pfalz hat darüber informiert, dass Bürger und Steuerberatungen ab Herbst 2025 Schreiben der Finanzämter nicht mehr nur per Post, sondern auch elektronisch über das Online-Portal „Mein ELSTER“ erhalten können.

Aufgrund des Datenschutzes verschickt das Finanzamt an Steuerpflichtige keine Briefe per E-Mail. Über das sichere ELSTER-Portal konnten bislang jedoch nur Steuerbescheide bekannt gegeben werden. Nun ist es technisch möglich, auch andere Mitteilungen über ELSTER digital zu übermitteln. Diese erscheinen im Posteingang des persönlichen „Mein ELSTER“-Benutzerkontos. Außerdem erhalten die Empfänger eine Benachrichtigung an die hinterlegte E-Mail-Adresse, dass eine neue Nachricht in „Mein ELSTER“ eingegangen ist.

Dies setzt voraus, dass die Nutzer ein ELSTER-Benutzerkonto eingerichtet haben und der elektronischen Kommunikation ausdrücklich zustimmen. Die Einwilligung kann direkt in „Mein ELSTER“ unter dem Menüpunkt „Formulare und Leistungen → Einwilligung zur elektronischen Bekanntgabe“ erteilt werden.

Das Verfahren wird seit dem 9. Oktober in den Finanzämtern Bitburg-Prüm und Idar-Oberstein getestet. Nach erfolgreicher Erprobung werden im Laufe des Novembers 2025 alle weiteren Finanzämter in Rheinland-Pfalz an das Verfahren angeschlossen.