E-Rechnung Quick-Check

Die E-Rechnung ist längst mehr als ein IT-Thema – sie betrifft Recht, Steuern und Ihre täglichen Geschäftsprozesse gleichermaßen. Fehlerhafte Rechnungsdaten, fehlende Pflichtangaben oder technische Mängel können teuer werden: Prozessverzögerungen, Beanstandungen bei Betriebsprüfungen oder sogar der Verlust des Vorsteuerabzugs sind mögliche Folgen.

Unser E-Rechnung Quick-Check verschafft Ihnen in kurzer Zeit Sicherheit im Tagesgeschäft und gibt einen fundierten, praxisnahen Überblick über Ihre aktuellen Prozesse, Rechnungen und organisatorischen Rahmenbedingungen. So können Sie etwaigen Handlungsbedarf frühzeitig erkennen und die verbleibende Zeit bis zur E-Rechnungspflicht effizient nutzen.

Unsere Leistungen im Überblick

1. Prüfung Ihrer Ausgangsrechnungen
Wir analysieren ausgewählte E-Rechnungen Ihres Unternehmens auf:

• Konformität zur europäischen Norm EN 16931
• Einhaltung gesetzlicher Pflichtangaben
• In- und Auslandsrechnungen, Anzahlungen und Sonderfälle
• Formatkonformität (XRechnung, ZUGFeRD) und technische Anforderungen
• Plausibilität der XML-Daten und der visuellen Darstellung
• Übermittlungswege, Organisation und Besonderheiten bei Konzern-/Verbundstrukturen
• Mögliche Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht

2. Prüfung ausgewählter Eingangsrechnungen
Fehler in Eingangsrechnungen wirken sich direkt auf Ihren Vorsteuerabzug aus. Wir prüfen:

• Konformität zur europäischen Norm EN 16931
• Inhaltliche und steuerliche Fehlerquellen
• Umsatzsteuerliche Pflichtangaben
• Technische Konformität und Geschäftsregelfehler
• Validierungsergebnisse und Auffälligkeiten in den XML-Daten
• Relevante Fehlermeldungen und ihre Bedeutung

Sie erhalten eine klare Empfehlung: annehmen oder korrigieren?

3. Aufbewahrung und GoBD
Rechtssicherheit endet nicht mit dem Versand. Wir prüfen:

• Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten
• Eignung Ihres Archivierungssystems
• Anforderungen an Unveränderbarkeit und Zugriffsschutz
• Optional: Hinweise zur Verfahrensdokumentation

4. Ihr individueller Handlungsplan
Als Projektergebnis erhalten Sie einen kompakten Management-Letter mit:

• Status quo Ihrer Umsetzung
• Dokumentierten Prüfergebnissen
• Konkreten Handlungsempfehlungen
• Priorisierung nach Risiko und Optimierungspotenzial
• Klarem Maßnahmenplan für die Umsetzung

So läuft der Quick-Check ab

Das benötigen wir von Ihnen:

• Typische Ausgangsrechnungen
• Bei Bedarf: ausgewählte Eingangsrechnungen
• Informationen zu Ihrer Softwarelösung
• Kurzbeschreibung Ihrer Rechnungsprozesse
• Angaben zu Archivierung und Aufbewahrung

Das erhalten Sie:

•  Kompakter Leitfaden zu den wichtigsten Anforderungen der E-Rechnung
•  Individuelle Analyse Ihrer aktuellen Umsetzung
•  Dokumentierte Prüfungsergebnisse
•  Konkrete Handlungsempfehlungen
•  Mehr Sicherheit für Geschäftsführung und Rechnungswesen

Ihr Nutzen auf einen Blick

Mit dem E-Rechnung Quick-Check gewinnen Sie in kurzer Zeit Klarheit über Ihre aktuelle Situation, schaffen Transparenz über bestehende Risiken und stärken die Compliance Ihres Unternehmens nachhaltig.